Modalités et dossier d'inscription

    Ci-dessous le tuto pour vous aider.

La rentrée scolaire 2023 se profile et avec elle quelques démarches administratives sont à anticiper.

POUR RAPPEL : Rentrée des classes :  Lundi 4 septembre 2023

Horaires de l’école :

-          Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12 h et de 14h à 17h (accueil des enfants à partir de 8h50 et 13h50 par l’équipe enseignante).

Horaires périscolaire :

-          de 7h à 8h50, de 12h à 13h50, de 17h à 18h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis

-          de 7h à 18h30 le mercredi (possibilité en demi-journée, avec ou sans repas)

Ouverture durant les vacances :

-          de 7h à 18h30, possibilité en journée ou demi-journée, avec ou sans repas

-          nous sommes ouverts les vacances d’automne, la 2e semaine des vacances de fin d’année si un nombre suffisant d’inscrits, les vacances d’hiver, les vacances de printemps, de juillet, et fin aout.

Cette année, l’équipe d’animation vous invite à une porte ouverte le jeudi 31 aout à l’accueil de loisirs de 17h à 18h30. Venez visiter nos locaux et partager avec les animateurs autour d’un pot de rentrée.

INSCRIPTION

L’inscription se fait auprès de la responsable du service, à l’accueil de loisirs ou par mail, avant le 20 aout 2023.

Nous vous conseillons de remplir les dossiers administratifs même si votre enfant ne fréquente pas les activités périscolaires. En effet si vous aviez besoin d’utiliser en urgence l’un ou l’autre des services proposés votre inscription pourra être traitée immédiatement. Si aucun dossier n’est rempli il faudra alors que vous veniez en retirer un auprès de la mairie (ou le télécharger sur le site de la commune) et votre inscription ne pourra être effective qu’au rendu de ce dossier au service enfance/jeunesse.

Il faut pour cela fournir :               

une attestation CAF ou MSA mentionnant le Quotient Familial

une copie du carnet de vaccination

et compléter :

le dossier administratif d’inscription aux activités périscolaires et extrascolaires

la fiche sanitaire

la fiche des personnes autorisées à être contactées ou à venir chercher votre enfant

Pour pouvoir fréquenter un accueil de loisirs, l’enfant doit obligatoirement être couvert par une assurance responsabilité civile. Il est conseillé aux familles de compléter cette assurance de base par une garantie individuelle accident couvrant notamment les dommages que l’enfant pourrait subir.

UNE FOIS VOTRE DOSSIER D’INSCRIPTION VALIDÉ les réservations, annulations et modifications se feront via le portail famille.

Si vous avez des besoins réguliers (tous les jours ou 2 jours par semaine par exemple) il vous suffit de cocher les cases correspondantes dans le dossier administratif. Aucune réservation ne sera nécessaire en cours d’année sauf en cas de changement.

Si vous avez des besoins irréguliers : Il vous faudra alors accéder à votre espace famille pour saisir votre demande.

A l’inscription chaque famille recevra par e-mail un code de connexion pour accéder à son espace famille. Vous y retrouverez vos inscriptions et pourrez modifier les réservations à votre convenance ainsi que vos données personnelles.

accès portail famille: https://portail.berger-levrault.fr/MairieMerySurSeine10170/accueil

DELAIS A RESPECTER :

Les réservations de repas et des mercredis ne pourront être prise en compte après le mercredi midi pour la semaine suivante, et sous condition ses places encore disponibles.

Aucune réservation n’est nécessaire pour les accueils du matin et du soir, le dossier d’inscription est suffisant.

Pour les vacances, une information vous sera envoyée par mail avant chaque vacances notifiant les jours d’ouverture et le délai pour effectuer la réservation sur le portail famille.

FACTURATION

La facture est envoyée aux familles par le Trésor Public par courrier. Vous la recevez généralement à la fin du mois suivant les consommations (fin octobre pour les activités de septembre par exemple). Les paiements se font auprès du Trésor Public de Romilly, aucun règlement ne pourra être prit en compte en mairie. Paiement par internet ou chez un buraliste agréé possibles.

INFORMATION : Lors du dernier conseil municipal celui-ci a formulé un avis en faveur d’une hausse des tarifs pour les familles non méryciennes au prix coutant. Celui-ci sera voté lors du prochain conseil en septembre et applicable à compter du 1^er octobre 2023.

FONCTIONNEMENT

L’encadrement des différents temps d’accueil est assuré par une équipe qualifiée d’employés de la Commune.

L’accueil périscolaire :

L’accueil du matin se fait dans les salles situées à l’étage du bâtiment socioculturel, l’une est aménagée pour l’accueil des moins de 6 ans.

Pour l’accueil du soir, les animateurs vont chercher les enfants inscrits au périscolaire respectivement dans les écoles maternelle et élémentaire et les conduisent directement à l’accueil de loisirs. Un goûter est proposé aux enfants.

La restauration scolaire :

Elle se déroule au bâtiment socio-culturel, dans des salles adaptées à la restauration collective. Le temps d’après repas,  se déroule au sein de l’école maternelle Alice CUCIUC et de l’école élémentaire. En cas de mauvais temps l’accueil se déroule dans les salles d’évolution des écoles.

Les repas sont préparés par le prestataire de restauration collective qui s’engage à respecter l’équilibre alimentaire. Les menus sont élaborés par un diététicien. Depuis la rentrée scolaire de septembre 2018 un repas végétarien est au menu une fois par semaine.  Le marché prévoit également des produits locaux ainsi que des produits bio dans les menus proposés. Un repas de substitution est possible pour les régimes végétariens ou sans porc. En cas d’allergie alimentaire les conditions d’accueil de l’enfant sont à voir en amont avec la responsable du service.

L’accueil du mercredi et des vacances :

L’accueil est ouvert de 7h à 18h30 avec possibilité de restauration. L’arrivée des enfants peut être échelonnée jusqu’à 9h15 le matin et le départ le soir peut se faire à partir de 16h45. Il est demandé aux parents de respecter les horaires afin de respecter les temps d’animation de l’enfant et l’organisation de l’équipe d’animation.

Les enfants ont la possibilité de ne venir que par demi-journée le matin ou l’après-midi avec ou sans repas. Le goûter de l’après-midi est fourni par l’accueil.

Un programme d’activités ludiques, créatives et sportives adapté à chaque tranche d’âge est proposé pour chaque période de vacances à vacances. Le rythme de l’enfant est respecté (cf : projet pédagogique de la structure) avec des temps d’activité et de repos en fonction de l’âge des enfants.

Des sorties peuvent être organisées tout au long de l’année, celles-ci figureront sur les planning d’activités disponible sur la page Facebook (accueil de loisirs de Méry), sur le site de la commune ou sur les panneaux d’affichage de l’accueil.

Vous souhaitant d’excellentes vacances d’été, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes sincères salutations.

La responsable du service Enfance-Jeunesse

Noémie PIOT